Även privat fest kräver en plan
Planering är det viktigaste när man ska ha fest – antingen den hålls hemma, på lokal eller om det är en mottagning på företaget i samband med att vd jubilerar.
– Man kan aldrig nog betona hur viktigt det är att inte lämna något åt slumpen, säger Gustaf Lewenhaupt, konsult som driver den egna firman Business Behaviour.
– Planera allt och tänk igenom logistiken: Vilka ska vara med, vilka är värdar, vilka ska representera företaget vid mottagningen? Ska mottagningen, om det handlar om vd:s fest, hållas på företaget eller kanske i en annan lämplig lokal? Ska gästerna stå upp och äta en buffé eller ska alla sitta ned vid middagsbord? Ska gästerna placeras eller ska man säga: sätt er var ni vill? Vilka är för- och nackdelarna?
Gustaf Lewenhaupt rekommenderar, om det gäller en vd-fest, att sekreteraren eller vd:s assistent sätter sig ned tillsammans med kanske informationschefen ochnågra till och planerar. Vd själv kan vara med första gången
Han varnar för att en oplanerad fest får folk att tänka: Kunde de inte bättre än så här!
Och det är ingen bra reklam för företaget.