Sedan över en månad är gästsamordnare Gunilla Lagerfelts kontor hos Nobelstiftelsen som festlokaler i miniatyr. Fast utan all glitter och glans.
Fyra hopsatta Ikeabord utgör Blå hallen där 1 264 gästnamn är utlagda vid 64 bordsmallar. Andra rummet rymmer Konserthusets 1 570 gäster. Stora planscher med färgade namnlappar ramar in fönstret som markerar prisutdelningens podium.
– Jag tycker om att lägga pussel, säger hon som har över tjugo års erfarenhet av Nobelplaceringar.

Arbetet kräver diplomatisk fingertoppskänsla och insikt i Nobeletikett. På svarskorten har alla inbjudna chans att ange speciella önskemål, dieter och vem de önskar sitta bredvid. Eller absolut inte vill sitta nära. Mer yppar inte Gunilla Lagerfelt av diskretionsskäl.
– Men det är trevligt om vi kan para ihop två personer med stort musikintresse. Och forskare inom samma discipliner sätter vi vid samma bord.
Känsligast är förstås honnörsbordet med sin speciella rangordning. Drottning Silvia har kvällens värd till bordet, Nobelstiftelsens ordförande Marcus Storch.
Fysikpristagarna kan alltid räkna med att sitta nära en kunglighet. Nobelpristagarna placeras i den ordning de räknas upp i Nobels testamente: fysik, kemi, medicin, litteratur. Samt ekonomipriset till Alfred Nobels minne. (Fredspristagaren festar i Norge.)

Vad oroar du dig mest för?
– Att en inbjuden gäst ska stå där – och så saknas en stol!
Det omvända, att en gäst saknas, är hon van att hantera. Som året då femtio inbjudna fick förhinder själva Nobeldagen. Kölistorna är långa. Det är många som sitter uppklädda där hemma och förhoppningsfullt väntar på en signal.
– En gång blev en gäst sjuk mellan prisutdelningen i Konserthuset och banketten i Stadshuset. Men en man från väntelistan fick snabbt på sig fracken och hann precis.
Det är inte vem som helst som ens får köa. Men många försöker. I bokhyllan har redan den första brevpärmen fyllts med vädjanden om att få delta i 2007 års fest. ”Det skulle vara så trevligt att få fira vårt guldbröllop, min femtioårsdag, vårt jubileum....”
Gunilla Lagerfelt skriver personligen ett vänligt men bestämt nej till alla. Inte heller kändisar göre sig besvär.
– Det är en akademisk tillställning, alla är här av en särskild anledning.

Är det några givna som alltid blir bjudna?
– Förutom pristagarna, kungafamiljen och Nobelstiftelsen, går ett visst antal platser alltid till Kungliga vetenskapsakademien, Svenska akademien och Nobelförsamlingen vid Karolinska institutet.
Dessa institutioner utser inte bara pristagarna utan även vilka svenska forskare som bör hamna på gästlistan. Dessutom lottas 180 platser ut bland studenter.
Riksdagens talmän och delar av regeringen inbjuds, i år även alla partiledarna.
Själv sitter Gunilla Lagerfelt alltid vid bord 64, plats 1, där hon lätt kan smita ifrån när någon kallar. Som när säkerhetsvakterna vid entrén behövde hjälp med ett glatt gäng unga män som saknade entrékort. Med cigarrer i hand stod de i bara frackarna i decemberkvällen. De hade bara varit ute och rökt, och jo, de hade varit inne i Stadshuset. I kväll? undrade en garvad Gunilla Lagerfelt som avslöjade bluffen.
När dansen börjar i Gyllene salen slutar hennes arbetspass. Snart väntar en välbehövlig julvila. Då kopplar hon av med
familjen, en promenad och – just det – ett rejält pussel.