Arbetet med bordplaceringen började för två veckor sedan.

– Varje år är det någon som klagar. När vi skickar ut inbjudningarna får man komma med önskemål om placering som vi försöker tillgodose i möjligaste mån, säger Ewa Falkenberg, koordinator i Stadshuset. Men det finns önskemål som man inte tar hänsyn till.

– Det har funnits personer som velat sitta nära kungen eller ha ögonkontakt med drottningen till exempel.

Vilka som bjuds in bestäms av Nobelstiftelsen, men de prisutdelande institutionerna får föreslå gäster. Det är den så kallade Nobelordningen samt Hovets rangordning som styr placeringen vid honnörsbordet. Nobelordningen är den ordning som Alfred Nobel skrev in priserna i sitt testamente (fysik, kemi, medicin, litteratur).

De bästa platserna vid hedersbordet går till kungen, drottningen, Nobelpristagarna och festens värd, Nobelkommitténs ordförande. De cirka 170 studentplatserna placeras av studentorganisationerna själva. I övrigt placeras gästerna ämnesvis och pristagarnas sällskap familjevis.

Om någon blir sjuk finns det reserver.

– Men om någon vid huvudbordet blir sjuk blir det svårare, säger Ewa Falkenberg.