Stäng av plinget som signalerar att du fått e-post. Det rådet ger Olle Bälter, forskare vid Kungliga tekniska högskolan, som doktorerat på våra e-postvanor.
- Det är många kollegor på KTH som kommit fram och tagit i hand och tackat för det rådet. Det har förändrats deras liv, påstår de, säger Olle Bälter.
Många kan inte låta bli att avbryta när de får e-post. För det mesta är det inget viktigt och man återgår till det man höll på med.
- Den här processen att samla tankarna efter ett sådant avbrott tar en stund. Det finns psykologer som säger att det kan ta mellan 30 sekunder och tre minuter beroende på vem man är och vad man håller på med. Får man 60 mejl om dagen kan det försvinna en timme i avbrottstidsom är fullständigt improduktiv, säger Olle Bälter.
Det som också stressar folk är när det är så många mejl i inkorgen att man inte har någon överblick längre.
Enligt Olle Bälter går många e-postanvändare igenom fyra faser. ”Nybörjaren” är glad över e-posten och håller fint i inboxen. Nästa fas är
”hamstern” som bygger upp ett system med många mappar för att spara e-post. ”Vårstädaren” har gett upp, inkorgen sväller och han eller hon storstädar någon gång ibland. ”Överlevaren” tycker inte längre att det är någon idé att ha mappar för gamla mejl. En del har en mapp för alla gamla brev och använder inkorgen som att-göra-lista.
