Med tanke på det ekonomiska klimatet är det kanske viktigare än någonsin att mäta resultatet av möten och göra uppföljningar.

–Många sitter i möten som tar mycket energi, konstaterar Caroline Sallmander Ternstrand.

Hennes företag Gr8 Meetings står bakom möteskulturdagen, som nyligen arrangerades för andra året i rad, och som lockade 1100 besökare på tre orter, mest chefer och andra i ledande positioner från företag och kommuner.

Hon håller föredrag och presentationer för företag där hon lär dem hur man effektiviserar sina interna möten.

Enligt mötesindustrin är det bara hälften av alla företag som mäter effekten av möten.

–Ingen managementutbildning har mötesteknik på schemat, påpekar hon, trots att så mycket arbetstid går till möten.

–Mötena blir en stor kostnad för många företag, och medarbetarna verkar tycka att de interna mötena tar energi istället för att ge energi. Mötena borde användas som strategiska verktyg för att driva verksamheten framåt.

Caroline Sallmander Ternstrand vill inte lägga hela ansvaret på mötesledaren, som ofta är chefen.

–Som mötesdeltagare kan jag tänka till också och försöka bidra, vi måste uppfostra varandra så att vi använder tiden på mötena väl.

Erik Mattsson, utbildare och moderator, kan konsten att att hålla ett meningsfullt möte, åtminstone om han följer råden i sin egen bok, Möteskokboken, som han har skrivit tillsammans med Anna Jöborn, forskningsledare och föreläsare.

Upprinnelsen till boken var att han och kollegan, som mångåriga moderatorer och mötesledare, hade fyllt pärmar med anteckningar om de olika mötesteknikerna de själva använde.

–Av anteckningarna blev det två böcker, berättar han. Beskrivningen av de olika teknikerna är helt erfarenhetsbaserade, och därmed väl beprövade.

Boken, som författarna jobbade med i ett år, blev klar till höstens bokmässa i Göteborg, och intresset var, enligt Erik Mattsson, mycket stort bland besökarna.

Möteskokboken är egentligen två böcker. Den första beskriver 30 grundtekniker, ungefär som i en grundkokbok. Här finns exempel på vilka knep som finns att ta till för att ruska om, för att rösta, brainstorma, för att höja stämning, tempo, öka humorn, för att folk inte ska somna, för att de ska tycka det är meningsfullt.

I bok nummer två sätter man sedan samman grundmetoderna till ett antal mer avancerade metoder. Inalles blir det 80 metoder att hämta inspiration ifrån, metoder för hur man bär sig åt när man leder ett möte. Här finns tekniker både för verksamhetsplanering, virtuella möten och måndagsmöten.

–Man har sina möten men funderar inte så mycket över dem, fortsätter han.

Boken vänder sig till chefer och andra som ofta eller ibland har anledning att leda möten.

–Det pratas så lite om det vi ägnar så mycket tid åt.

Ett vanligt fel i möten är att det blir för mycket envägskommunikation, framhåller Erik Mattsson. Den jättestora mötesindustrin, som alltså är konferens- och eventindustrin, tillhandahåller arenor, lokaler, utrustning och mat, men talar inte så mycket om mötesmetoder, anser han också.

–Det är konstigt att vi finner oss i alla dåliga möten.