Allt fler möts via video

Distansmötena ökar rejält när affärsresorna minskar. Framför allt är det konjunkturläget och miljötänkandet som ligger bakom i kombination med förbättrad teknik. Videokonferensteknik är numera en miljardindustri. Tandberg, Polycom, Sony och HP tillhör de största leverantörerna.

– Videokonferens är inget nytt, det har funnits sedan 80-talet. Men tekniken har inte tillåtit det tidigare. Det var dyrt och krångligt att använda, säger Peter Johansson, försäljningschef i‑Norden på videokonferensleverantören Lifesize, som växte 50 procent under andra kvartalet jämfört med samma period 2008.

Men utrustningen är dyr, och ännu är det främst större företag som investerat i tekniken.

– Om det ska kunna sprida sig måste tekniken vara tillgänglig för alla, även småföretag, säger Urban Stärner, vd på Skiptrip som specialiserar sig på videokonferenser där kunderna hyr färdiga mötesrum på hotell.

Skiptrip startade i januari och innan sommaren hölls ungefär ett möte om dagen i företagets regi, men Urban Stärner hoppas på betydligt högre beläggning.

Bredbandsutbyggnaden, ny hd-teknik och bättre mjukvara, ligger bakom branschökningen. Nya krav på minskade utsläpp och naturligtvis ekonomiska åtstramningar, påskyndar utvecklingen.

– Det är en stor omställning som äger rum. Vi får känslan av att våra kunder aldrig kommer återvända till Brasilien-över-dagen-resor, säger Urban Stärner.

Vinst i form av tid, pengar och snabbare beslutsfattanden, är vanliga argument för att få affärsresenärerna att stanna hemma. Även rena telefonkonferenser är populära alternativ för företagen.

– Vi tror att utvecklingen kommer hålla i sig men man kan inte byta ut alla möten, vanliga möten behövs också, säger Sabina Grufman på telekonferensföretaget Arkadin som haft en tillväxt på runt 40 procent de senaste åren.