- Det är klart att det är bra att nätverka för att bli upptäckt. Men numera är det inte heller fel att kontakta headhuntingföretag direkt och säga ”här finns jag”, säger Margareta Lewin, partner på Accord Group Executive Search och chefsrekryterare sedan 2001

- Förut sågs det som lite suspekt att visa att man är tillgänglig men det har förändrats, däremot kan man inte förvänta sig att få en bekräftelse från headhuntingföretaget på att intresset registrerats, det har vi inte tid med.

Fortfarande är dock det viktigaste för den som hoppas på att bli headhuntad att göra ett bra jobb där man är idag.

- Hur karriärinriktad man än är handlar det om att vara närvarande och göra ett bra jobb där man befinner dig just nu, då kommer resten också så småningom, säger Margareta Lewin.

Från det att hon har fått ett uppdrag och företaget ”trycker på startknappen” tar sökprocessen efter en anställd sex till tio veckor tills det är ”signat och klart”.

-Steg ett för oss, och något som vi lägger ner mycket tid på, är att få fram en profil på vem företaget söker. Ibland tycker företaget att detta tar onödigt lång tid men det är väldigt viktigt för att hitta rätt, säger hon vidare.

-Sedan går vi vidare med att leta kandidater som stämmer in på profilen, vi söker i vår egen databas, i vårt eget nätverk men tar också massor med kontakter, ibland direkt med kandidaten, ibland med personer i branschen, och berättar vad vi letar efter. Om man inte hittar rätt direkt kanske den personen i sin tur kan tipsa om någon annan, ibland blir det rätt långa slingor.

Efter hand sker sedan en utgallring och i slutfasen presenteras två till fyra kandidater för arbetsgivaren.

-Det är jag som konsult som ska göra grovjobbet men även om allt stämmer på pappret kan det visa sig att det inte stämmer i slutändan. Jag tycker att det är viktigt att behandla också kandidaten väl och att alla möten sker förutsättningslöst, att matcha kandidater med arbetsgivare är lite som ett äktenskap, det ska vara rätt för båda parter och ett nej kan lika gärna komma från kandidaten, säger Margareta Lewin och tillägger att hennes sökprocess fortsätter även sedan några kandidater presenterats för arbetsgivaren, ”inget är klart förrän alla papper är signerade”.

Potentiella kandidater bedömer hon utifrån både CV:t och personlighet.

-Betyg, cv och referenser är sådant som är lätt att bedöma, personbedömningen är det som är det svåra och det är där vi konsulter gör vårt viktigaste jobb, säger hon.

Vad gäller mindre attraktiva punkter hos en kandidat vill hon inte säga något som alltid är negativt, ”vem man söker varierar så mycket från jobb till jobb och i slutändan handlar det om att hitta rätt människa till rätt plats, en människa som inte är lyhörd har inget med att leda människor att göra men kanske är fantastisk på att forska eller göra sådant som ingen annan orkar med”.

Inte heller att byta jobb ofta är numera något som automatiskt avskräcker en rekryterare.

-Det är mindre dramatiskt nu om man är mellan jobb eller har bytt med korta mellanrum, säger Margareta Lewin.

-Det händer så mycket nu med företag och förvärv så att byta jobb är inte konstigt i sig, men nämn gärna en rad om varför i ditt cv och tänk på att det också är viktigt att visa att man kan stanna kvar och knyta ihop säcken på en plats och inte ständigt hoppa från tuva till tuva.

Avslutningsvis ger hon några tips på hur ett bra cv kan se ut.

-Det ska vara välstrukturerat, lätt att läsa och inte för långt. I ett första steg är två till tre sidor lagom, vill man sedan lägga till saker kan det komma sedan.

-Det jag gör är att lägga ett pussel där ingen information är oviktig men bitarna väger olika tungt och får jag ett cv där varenda datakurs nämns kan det lätt kännas lite ängsligt. Tala istället om vad du har åstadkommit, vad du är stolt över.

Och det är inte bara chefer som headhuntas.

-Vårt arbete kan handla om att hitta personer till smala områden där personal måste handplockas, ”svåra” branscher där det inte räcker med en annons för att förklara vad jobbet handlar om eller en tidigare kund som nu behöver hjälp med att hitta en vd-sekreterare. Ofta är det dock en kostnadsfråga som gör att headhunting används mest till tunga befattningar, säger Margareta Lewin.