– Över julen har många haft tid på sig att fundera och det är vanligt att fråga sig vad man vill göra annorlunda, säger Louise Widén på Livskompetensen och konsult inom företaget Effektiva Arbetsvanor.
Det handlar om jobbet, som de allra flesta nu är tillbaka till efter helgerna. Och det handlar om att förändra det som fick många att gå på knäna innan ledigheten.
Men helt enkelt är det inte, om du inte är beredd att ifrågasätta dig själv. Hitta dina energitjuvar, är Louise Widéns första tips.
– Mycket av jobbet idag handlar om att vi blir avbrutna hela tiden. Vi får mejl och telefonsamtal hela tiden och det dyker upp oplanerade möten. De här avbrotten slukar mycket av ens tid och man undrar i slutet av dagen vad man egentligen hunnit göra, säger Louise Widén.
De påfrestande tidsbovarna behöver både få ordning på sig och kompletteras av något som ger energi. Risken är att vi annars i stressade situationer väljer det som går snabbast och enklast, men inte är smartaste lösningen i längden.
– Hitta balansen och det som ger energi för att orka ta itu med det som är krävande. Vad som fungerar är väldigt personligt, det kan vara en fika med en kompis eller att träna. Man ska heller inte förringa korta pauser som att ta en promenad bort till kaffeautomaten, säger Louise Widén.
För att få bättre koll på hur du hanterar en vanlig arbetsdag föreslår Louise Widén att du gör en tidslogg under en dags tid.
– Tänk efter på morgonen och skriv upp vad du vill göra under dagen. Gå sedan igenom vad som verkligen hände; någon ringde, du hade ett oplanerat möte och se hur dagen blev jämfört med vad du hade tänkt. Det gör att du blir medveten om ditt beteende och lär dig vad just du blir störd av, säger Louise Widén.
Genom att se vad som stör och stressar går det att lära sig att parera, för att behålla effektivitet. Du måste fråga dig själv om du behöver vara med på varje möte, om du alltid ska vara tillgänglig eller om du stundvis kan gå undan ifall att du sitter i störande kontorslandskap, menar Louise Widén.
Sedan gäller det att undvika att jobbet läggs på hög och blir till stressande surdegar.
– Undvik dubbelhantering. Bestäm dig på en gång om du får en fråga i ett mejl, så slipper du gå tillbaka och fatta beslut senare, säger Louise Widén.
Ett tips är två minuters-regeln. Om något som uppkommer tar mindre än två minuter att genomföra kan det vara bra att göra på en gång – och därmed bli av med.
Vad är konsekvensen av ett ostrukturerat sätt att arbeta?
–Har du för många lösa trådar på gång samtidigt så orkar inte hjärnan bearbeta dem. Då kan de dyka upp och stressa dig när du sover eller är ute och promenerar istället. Men har man struktur på det man gör så ger det mindre stress.
Men vissa människor kanske jobbar bättre när de gör det med kniven mot strupen?
– Då är min fråga om de prövat något annat sätt. Det kanske blir ännu bättre. Gör det till ett nyårslöfte, att ta dig lite tid och fundera vad du kan förändra.
