Det luktar nytt i Vasakronans ombyggda lokaler vid Norrtull i Stockholm. Här satt förut Finansinspektionen och Konkurrensverket, nu är det nya Vasakronans huvudkontor, och enda kontor i Stockholm. Stora fönster öppnar upp mot Hagaparken och den stora ombyggnaden av Norrtull, där bilköerna ringlar fram.

I somras signerades affären då AP Fastigheter, som ägs av AP-fonderna, köpte statligt ägda fastighetsbolaget Vasakronan.

Några olyckskorpar kraxade i början att det inte kan lyckas, men sammanslagningen mellan de båda företagen verkar hittills ha gått bra, åtminstone enligt Vasakronans vd Fredrik Wirdenius och hr-direktören Cecilia Söderström. De har av och till varit uppslukade av integrationsarbetet sedan i somras, ibland i blåljusfart.

Det nya företaget tog namnet Vasakronan, det uppköpta företagets namn.

– Det var självklart att ta det namnet, det är ett välkänt varumärke och alla förstod att det var affärsmässigt bäst, men det kan ha varit jobbigt känslomässigt för de anställda på AP Fastigheter, säger Fredrik Wirdenius.

Nu har de lämnat integrationsarbetet bakom sig, men har fortfarande mycket kvar att jobba med.

– Vi har hållit ett rasande högt tempo för att minimera osäkerheten för personalen. I juli förra året blev affären klar och i december hade vi en ny organisation med det nya namnet Vasakronan. Tidplanen hölls.

En integrationsledning på fem personer från båda bolagen bildades som fick jobba på heltid med integrationen. Det var viktigt för företagsledningen att facket kom med i integrationsarbetet från början.

– Små rykten kunde därmed dödas eller förtydligas i ett tidigt skede.

Under tiden med integrationsarbetet gjordes fem enkäter med personalen för att känna av stämningen och vad de tyckte. Målet var öppen och rak kommunikation och en integrationshemsida för frågor öppnades.

– Många viktiga beslut skulle tas på kort tid, och en ny organisationsstruktur skulle sättas. Det var inte det gamla Vasakronan och inte det gamla AP Fastigheter utan ett helt nytt bolag, poängterar Cecilia Söderström, men värden skulle tas från bägge bolagen.

Men det är inte bara en solskenshistoria. Ett 40-tal blev övertaliga då det uppstod dubbla funktioner. De har fått hjälp att försöka hitta nya jobb genom TRR, Trygghetsrådet.

Det var viktigt att flytta ihop de båda företagen i helt nya lokaler där inget sitter i väggarna, eftersom det finns mycket symbolvärde i var man sitter. Också befattningarna i företaget fick nya namn.

Fredrik och Cecilia erkänner utan omsvep att visst har det varit en påfrestning för alla att bygga en ny företagskultur.

– Det är inte ett separat projekt, utan en plan som är integrerad i all verksamhet, och som genomsyrar allt.

Det var som jobbigast i somras och i höstas. I augusti förra året drabbades Cecilia tillfälligt av tvivel på att sammanslagningen skulle gå att genomföra enligt planerna eftersom tempot var så högt och det var mycket stress.

– Två lönesystem skulle läggas ihop, det var tufft, och vi behövde vara vaksamma på arbetsbelastningen hos en del. En del av personalen fick stressreaktioner.

Men efter årsskiftet hade förändringarna börjat sätta sig och började sippra nedåt i organisationen.

Bemanningen på olika avdelningar var viktig, cheferna fick berätta vad de behövde och sedan försökte man mixa från båda företagen för att slippa subkulturer.

– De uppblandade enheterna fungerar bäst nu, konstaterar Fredrik.

Han började som vd på AP Fastigheter i januari 2008, och Cecilia kom till AP Fastigheter den 1 mars 2008. De tror att de har en fördel av att inte vara ”gamla” i det företaget.

– Det är lättare att vara saklig som nykomling och utan gamla bindningar.