Stämningen är lätt förväntansfull, men ändå avslappnad. Ett trettiotal kvinnor och män i 25-åldern samlas i receptionen på Microsoft i Akalla innan de visas upp till ett konferensrum. De har tagits ut som kandidater till årets traineeprogram på Microsoft, och idag är det rekryteringsevent hela dagen. 5 av de 30 ska plockas ut till programmet och i januari startar traineeprogrammet för de utvalda. De 30 har valts ut av rekryterings- och bemanningsföretaget Academic Work, bland 200 sökande, men slutgallringen gör Microsoft själva, och det ska vara klart i december.
Medan regnet smattrar utanför, presenterar Peter Kopelman, vd för Microsoft Sverige, sitt företag för traineekandidaterna och svarar på frågor, och Linda Ekendahl från HR-avdelningen berättar om traineeprogrammets innehåll.
Två av förra årets traineer, Maria Lundahl och Maria Lindell, berättar om sitt första traineeår och visar bilder. Här på företaget kallas traineerna för machar, (uttalas mackar) vilket kommer av förkortningen MACH-the Microsoft Academy for College Hires.
–En mach blir anställd i en roll från början, berättar HR-direktören Carina Eriksson i pausen, men det kan ändras under tiden, vi är flexibla om det visar sig att machen passar bättre för något annat.
I pausen får traineekandidaterna en chans att knyta kontakter med varandra.
Reza Hashemi, som gick ut Kungliga Tekniska högskolan, KTH, maskinteknisk utbildning, i somras, träffar en kurskamrat från KTH. Paulina Modlitba Söderlund och Fredrik Andersson har mycket att prata om, de hoppas förstås att de går vidare i urvalsprocessen, men vet att konkurrensen är stenhård.
Paulina och Fredrik är också KTH:are, Fredrik, som går datateknik, blir klar i januari medan Paulina har gått medieteknikprogrammet och hon har dessutom tagit en Masters på MIT i Boston.
Men alla kandidater kommer inte från KTH, en del har andra utbildningar också. Några har, liksom Fredrik Andersson, en rent teknisk bakgrund medan andra har industriell ekonomi eller är ekonomer med inriktning på marknadsföring.
–Hos oss finns två karriärvägar, chef- eller specialistvägen, säger Carina Eriksson. Vi vill ha mångfald i företaget och det säkerställer vi bland annat med traineeprogrammet. I sämre ekonomiska tider drar vi inte ned på programmet, det är för framtiden. I tuffare tider måste vi investera för framtiden.
Lönen för Microsofts traineer är marknadsmässig ingångslön för den åldern och utbildningsbakgrunden, försäkrar Carina Eriksson.
Microsoft vill ha nyutexaminerade traineer.
–Våra machar ska inte ha mer än högst 18 månaders arbetslivserfarenhet, vi vill att de ska vara på samma nivå eftersom de också ska nätverka med varandra. Programmet är uppbyggt kring att de är nya i arbetslivet.
Microsofts traineeprogram är tvåårigt, där år 1 fokuserar på utbildning och år 2 går man ut i verksamheten, i olika projekt. Programmet är globalt och utbildningen görs med kollegor från hela världen.
Maria Lundahl, en av förra årets traineer, är nu account manager på storkundsavdelningen. Hon är civilingenjör inom it från Chalmers, och efter det gick hon Chalmers entreprenörskola.
–Vi var totalt 112 personer från hela världen i programmet och vi har kontakt med varandra nu efteråt. Det var ett kul gäng.
Visst finns småsaker som Maria hade velat ändra på i programmet, och hon hade gärna velat börja programmet med den tekniska träningen, men i övrigt är hon jättenöjd med programmet och det nätverk deltagarna får.
–Vi blev så väldigt väl bemötta överallt som traineer, visst blev det en viss omställning från att vara trainee till att vara vanlig anställd.
På byggföretaget Skanska har man ett globalt traineeprogram för andra året, sedan tidigare finns lokala traineeprogram också. Det globala programmet har 25 deltagare över hela världen, varav 5 från Sverige, berättar Tor Krusell, vice vd och personaldirektör på Skanska.
–Rekryteringsutmaningen är enorm för hela branschen, säger han, och civilingenjörer är en trång sektor, men vi vill också få in folk med annan bakgrund, inte bara ingenjörer.
–Mångfald för oss är kön, etnicitet och utbildningsbakgrund och vi vill ha en hög grad av mångfald i traineeprogrammet. Vi försöker hålla en jämn könsfördelning, även om den inte alltid kan bli 50/50.
Skanskas globala program består av 3 länge perioder, en då man praktiserar i hemlandet, en då man praktiserar i annat land och därpå tar olika uppdrag vid.
–Traineerna flackar runt mycket, säger Tor Krusell. De ska vara tämligen nyutexaminerade och inte ha mer än ett par års arbetslivserfarenhet högst.
Traineerna har en anställning från början och lönen är marknadsmässig ingångslön.
–Vi hoppas att traineerna ska nå ledande positioner så småningom, vi investerar ju mer i traineerna än i andra vi rekryterar.
Petter Segelman Lindqvist tog examen vid Handelshögskolan i juni 2007 och avslutade ett traineeprogram hos läkemedelstillverkaren GlaxoSmithKline i somras, efter 1 års program. Nu är han produktchef i företaget och är nöjd med att han fick inblick i så många delar av företagets verksamhet, på ledningsnivå.
–Det bästa var att de tidigt visade mig stort förtroende och jag fick göra spännande saker, bland annat fick jag leda ledningsgruppens arbete med att bygga en plattform för företagets strategiutveckling för kommande år.
Företaget är brittiskt men det känns som ett svenskt företag, tycker Petter, trots att vd:n i Sverige är från Storbritannien.
