Under det svenska EU-ordförandeskapet kommer det att hållas 113 officiella möten. Det senaste året har Peter von Sydow rest Sverige runt tillsammans med sin personal och inspekterat lokaler.

Vid ministermötena ska deltagarna sitta på ett visst sätt och det måste finnas utrymme för delegationerna och medierna. Det är en jätteapparat, säger han.

– Vi har en dialog med politikerna. Det är hela tiden en avvägning mellan ordförandeskapets budget och vad som är praktiskt möjligt.

Efter tio år inom Rikspolisstyrelsen ville Peter von Sydow ha nya utmaningar och sökte tjänsten som chef för gruppen Säkerhet och transporter vid Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009. Den första tiden handlade mest om att skriva avtal med leverantörer av tjänster, som väktarbolag och bussbolag. I takt med att juli närmar sig blir arbetet mer och mer praktiskt.

Redan nu slukar jobbet mycket tid – det är långt ifrån några 40-timmarsveckor det handlar om. Och ännu tuffare blir det efter den 1 juli.

– Vi är styrda av mötesprogrammet, det politiska skeendet bestämmer våra arbetstider. Det blir många tidiga morgnar och sena kvällar.

Att se till att arbetssituationen för personalen fungerar så att alla orkar hela vägen blir en viktig uppgift, konstaterar Peter von Sydow. Någon semester i sommar är det inte tal om för någon i gruppen.

Han skulle aldrig ha hoppat på jobbet om inte hans hustru hade varit fullt införstådd med vad det skulle innebära. Stödet hemifrån behövs, säger han.

– Mentalt kommer jobbet finnas med en dygnet runt efter 1 juli.

Hans fru hade tidigare ett krävande vd-jobb som hon nyligen hoppade av. De har tre barn i skolåldern och har alltid försökt turas om. När en förälder måste arbeta mycket en period tar den andra det lite lugnare.

För tio år sedan lämnade de lägenheten vid S:t Eriksplan och flyttade till ett hus i Kungsängen utanför Stockholm med stort renoveringsbehov och sjöutsikt.

– Vi längtade ut till landet och hittade ett gammalt hus som kommunen hade.

Det blir en del pendlingstid.

– Men särskilt så här års känns det värt det.

Ganska omgående efter inflyttningen byggdes ett litet stall om till hönsgård, där hönorna värper ägg med grönt skal. Häromveckan kläcktes tolv kycklingar som nu ligger och kurar under en värmelampa. På fasaden hänger gäddhuvuden på rad. Fiske och jakt är stora familjeintressen.

– Det är viktigt att ha något annat än jobb i livet, säger han.

I vintras skaffade familjen fem dräktiga får som betar på arrenderad mark några kilometer från huset. För två månader sedan föddes nio lamm. Där i hagen, under de hundraåriga ekarna, känns EU-möten långt borta.

På Sekretariatet arbetar personer med olika bakgrund, allt från poliser till tolkar och tekniker. En fotograf har anställts för att dokumentera ordförandeskapet.

Peter von Sydow ansvarar för säkerheten inne på själva mötena, och för att deltagarna tar sig till och från dem på ett bra sätt. Resten är polisens uppgift.

Mardrömmen skulle vara ett nytt Göteborg. Men Peter von Sydow bedömer att risken är liten.

Organisationen ser annorlunda ut den här gången. 2001 låg ansvaret på utrikesdepartementet. Nu är Sekretariatet en egen organisation. Fler anställda har rekryterats externt och kompetensen är bred, säger Peter von Sydow.

– Och polisen har dragit erfarenheter av 2001, de är bättre rustade nu. Det var också mycket stökigare i Europa då. Det har varit lugnare kring de här mötena sedan dess.