Det visar en undersökning där bland andra storföretaget Scania med 16 000 anställda deltagit.
- Vi har 16 000 användare som tar emot cirka 20 mejl om dagen. E-posten har nästan helt ersatt internposten, säger Scanias IT-chef Anders Lindberg till TT.
Få organisationer och företag skulle klara sig utan e-post. Genom företagens e-postsystem rusar dagligen miljontals meddelanden. Allt från förhandlingar, mötesplaner, ritningar, kontrakt och annat skickas som e-post. Ibland är det en enkel ”lapp”, ibland stora bifogade jättefiler som ska tas om hand av e-postsystemet och lagras.
I grunden tar e-postsystemet bara hand om själva transporten av informationen, den är inte utformad för att ta hand om själva lagringen. Eftersom posten skickas runt och ut som massutskick lagras den också på många olika ställen i systemet.
Ibland kan samma dokument vara lagrat på tiotals, kanske hundratals olika ställen. Varje medarbetare lagrar i princip själv vad han eller hon vill. Dubbellagringen kostar pengar - stora pengar, enligt IT-företaget Emc som gått igenom ett tiotal svenska företags och organisationers e-posthantering.
- Man är tvungen att ha minneskapacitet som klarar av hanteringen, men också backuplösningar och annat som kostar stora pengar, säger Anders Lindberg.
”Bara i Stockholms län betalar näringslivet cirka 243 miljoner i onödan för sin e-posthantering, och Västra Götalands verksamhet betalar cirka 180 miljoner i onödan”, skriver Emc i sin rapport.
E-posten har i dag så stor betydelse för privat och offentlig verksamhet att det finns EU-direktiv för hur hanteringen ska gå till. I USA regleras den av speciell lagstiftning.
Analysföretaget IDC uppskattade 2002 att det skickades 12,6 miljarder e-postmeddelanden om dagen runt om i världen. 2006 beräknas siffran vara 21 miljarder meddelanden om dagen.
