Svaret är ofta en nätlagringstjänst – där bilder och alla andra filer sparas i det omtalade datamolnet. Den senaste tiden har intresset för den här typen av tjänster tagit rejäl fart sedan jättar som Microsoft, Google och Apple på allvar gett sig in i striden. Och de försöker inte minst slå sig fram genom att kombinera lagrings- och delningstjänsten med sitt övriga utbud.

Lagringstjänsterna kan användas i flera syften:

• För att spara bilder, dokument och andra filer som man har i den egna datorn på en nätsajt. I praktiken blir det som att ha en extra hårddisk på nätet och det kan vara en viktig funktion för den som vill undvika att viktiga filer försvinner om datorn kraschar.

I praktiken handlar det om att filerna sparas i stora datorer hos något företag. Där är de förhoppningsvis säkrare än på någon hårddisk eftersom det är proffs som övervakar och ständigt uppdaterar systemen.

50

procent, drygt, av europeerna använder minst två apparater (datorer, datorplattor eller smarta mobiler) varje dag för att komma åt sina filer, enligt en opinionsundersökning från Microsoft.

• För att se till att man har samma innehåll i alla sina apparater. Många skiftar mellan olika datorer, datorplattor och smarta mobiler.

Effekten blir ofta att bilden man vill ha ligger på fel ställe. Den finns i datorn när man sitter med datorplattan, eller tvärtom. Genom att istället lägga bilderna och alla andra filer på nätet kan man se till att de alltid är synkroniserade och att samma sak finns överallt. Så snart en bild tas med mobilen blir den också tillgänglig på nätet och i de andra prylar man kopplat till tjänsten.

• För att lätt dela filer med andra. I stället för att skicka semesterbilderna som bifogade filer till e-posten lägger man dem på sajten och sedan får de inbjudna själva avgöra om de bara vill titta eller ladda ned.

De flesta väljer att bara lägga upp en del av sina filer och störs inte det minsta av att en ny bild dyker upp i alla datorer.

På samma sätt går det att dela dokument med andra. Alla får tillgång till samma ständigt uppdaterade dokument och man slipper sitta och skicka nya versioner till varandra.

Dessutom kommer alla inbjudna åt dokumenten oavsett om de använder dator, datorplatta eller smart mobil. Även om det ofta finns skillnader i vad man kan göra med olika apparater.

• Integration med andra program förändras också. I synnerhet Google och Microsoft har kopplat ihop sin lagringstjänst med företagens kontorsprogram.

• LÄS MER: Nytt Office flyttar till molnet

Men det finns förstås även nackdelar att tänka på. När filerna ligger på nätet är de bara skyddade av ett vanligt lösenord. Från och till har det också kommit kritik mot en del företag, som Dropbox, för att de inte haft tillräckligt hög säkerhet.

Som användare gäller det också att veta vad man gör. De flesta väljer att bara lägga upp en del av sina filer och störs inte det minsta av att en ny bild dyker upp i alla datorer. Men det kanske känns betydligt värre när det dokument med hemliga lösenord som man egentligen bara tänkt ha på ett ställe plötsligt finns överallt.

Att välja mellan tjänsterna är inte det enklaste. De är överlag rätt lättanvända men den som hanterar riktigt stora filer bör kolla vilka begränsningar i filstorlek som gäller.

Priset är förstås en färskvara. Företagen brukar locka med en basvariant som är gratis och sedan får den som vill ha mer utrymme betala för det.

Den sparsamme kan naturligtvis välja att istället öppna fler konton för att kunna lagra många filer.

• LÄS MER: IT-utveckling ändrar fokus
• LÄS OCKSÅ: Pressat Microsoft tar tre nya grepp