Riksantikvarieämbetets, RAÄ:s, stora flyttlass till Visby går först i oktober, men redan nu har personal börjat arbeta på Gotland. De anställda som inte vill flytta erbjuds full lön i ett år eller tills de hittar ett nytt jobb. Problemet för RAÄ är att det var lite väl många som nappade på omställningsprogrammet.

Totalt ska 140 tjänster flytta från Stockholm till Visby, men 40 personer valde omställningsprogrammet och måste ersättas av nyanställda samtidigt som de får lön.

Ytterligare ett antal medarbetare har valt att gå i pension. RAÄ kommer också att tvingas betala hyra både för nya Visbylokalerna och för de övergivna Stockholmslokalerna under en period.

Som en konsekvens av alla kostnader har myndigheten nu infört anställningsstopp, trots att de bara har 68 medarbetare klara för flytten. 43 av dem är nyrekryterade, så bara 25 ur den gamla personalstyrkan följer med.

– Anställningsstoppet gäller tills vidare och är en åtgärd vi tar till för att rädda ekonomin inför nästa år. Vi visste att det skulle kosta mycket att flytta, men vi känner att vi måste markera gentemot regeringen att vi behöver mer pengar, säger Inger Liliequist, riksantikvarie och därmed chef för myndigheten.

Marianne Lundberg är chef för RAÄ:s förvaltningsavdelning som ska bestå av 40 arkivarier och konservatorer i det nya huset i Visby. Men till en början blir de bara 18, som det ser ut i nuläget:

– Vi kommer absolut inte att vara fullbemannade till hösten, och anställningsstoppet gör att det ser ännu mörkare ut. Jag hade tänkt anställa fem personer till Gotland, det kommer inte att gå om inte regeringen ger oss signaler om att vi kommer att få mer pengar nästa år.

Hur påverkar det i så fall er verksamhet?

– Verksamheten är lidande redan nu, vi bara packar för flytten och förbereder den så gott det går. Om vi inte får mer pengar nästa år blir det aktuellt att säga upp personal istället för att nyanställa och det skulle verkligen påverka vår verksamhet negativt.

Från just förvaltningsavdelningen valde 16 personer omställningsprogrammet. Ytterligare några gick i pension. Men det är inte ens säkert att de som flyttar med stannar kvar i Visby eftersom RAÄ erbjuder ett ”pröva på-paket” som innebär att man kan hoppa av efter ett halvår och efter det få lön i ett år.

För 2008 har myndigheten fått 23 miljoner extra i flyttbonus, men Inger Liliequist beräknar att de kommer att behöva ytterligare 30 miljoner extra nästa år för att täcka lokal- och personalkostnader. Därefter räknar hon med att driftskostnaden för RAÄ kommer att bli tio miljoner kronor högre varje år på grund av flytten.

Kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth hälsar genom sin pressekreterare att hon inte kan ta ställning till RAÄ:s krav på mer pengar innan hon sett deras budgetunderlag. Beslut om hur mycket RAÄ får kosta under 2009 kommer först i regeringens höstbudget.

Inger Liliequist var länge en motståndare till flytten men säger att hon nu bestämt sig för att ”gilla läget”. Inte minst gillar hon de nya lokalerna som är anpassade efter deras verksamhet på ett sätt som inte de nuvarande i Stockholm är.

– Flytten är en chans för oss att ändra på saker i verksamheten som inte fungerat. Det kommer däremot att ta ett par år innan verksamheten är fullt uppbyggd igen och tills dess kan en del ärenden komma att ta betydligt längre tid än de borde.

Hon är egentligen inte förvånad över att bara 25 anställda följer med till Visby:

– Jag tror inte att det beror på Gotland, det är en väldigt attraktiv plats. Det beror snarare på att det kan vara svårt för en hel familj att bryta upp från Stockholm.